Vrijwillige hulp geven bij administratie

Vrijwilligers van de dienst ‘Hulp bij Administratie’ van Welzijn Scheveningen geven administratieve ondersteuning aan inwoners van stadsdeel Scheveningen (ouder dan 18 jaar) die om diverse redenen (tijdelijk) niet in staat zijn hun privéadministratie te regelen en te ordenen.

Op dit moment is er in verband met de regelgeving rondom Corona in eerste instantie telefonisch contact met de cliënt en wordt er bekeken of (en wat) er op afstand (telefonisch, via mail, beeldbellen) aan hulp geboden kan worden. Wanneer blijkt dat een fysieke afspraak echt wenselijk/noodzaak is dan kan er (nadat de Corona maatregelen worden opgeheven) weer een huisbezoek worden afgelegd of een afspraak worden gemaakt op een van onze locaties. Deze beoordeling laten we vooral aan de vrijwilligers zelf over in samenspraak met de cliënten. Uiteraard neemt Welzijn Scheveningen de corona-maatregelen en de richtlijnen vanuit de overheid in acht.

Taken

• Een overzicht maken van inkomsten en uitgaven,
• Post openen, doornemen en ordenen,
• Onderzoeken of er gebruik wordt gemaakt van voorzieningen en die zo nodig aanvragen,
• Ondersteunen bij de aanmelding voor schuldhulpverlening,
• Formulieren aanvragen en invullen,
• Telefoneren met instanties en betalingsregelingen treffen.
• Nadat de Corona maatregelen zijn opgeheven, ga je bij de mensen thuis langs, echter het is ook mogelijk om te zijner tijd op een locatie van Welzijn Scheveningen af te spreken.

Functievoorwaarden:

• HBO denk- en werkniveau,
• Je bent een paar uur per maand beschikbaar (dit doen we in onderling overleg),
• Affiniteit en ervaring met administratie, ordenen en regelen,
• Betrouwbaar, discreet en vriendelijk,
• Communicatief en sociaal vaardig,
• In staat om klanten te motiveren en activeren,
• Geen bezwaar tegen het aanvragen van een VOG (kosten kunnen worden gedeclareerd).

Het is een afwisselende en boeiende functie waarbij je wordt begeleid door een verantwoordelijk medewerker van Welzijn Scheveningen. Je krijgt tevens de mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen.

Verzekering wordt geregeld via een WA- en ongevallen verzekering op het tijdstip van het vrijwilligerswerk.